Elementos de la ventana de word y uso de teclas.

Los elementos de la ventana de Word:

 

En la ventana de Word se encuentran algunas pestañas como lo son:

Inicio: en inicio podemos cambiar la estructura de la letra y también podemos cambiar el color, podemoscentrar los textos, cambiar las fuentes, modificar los párrafos, diferenciar los estilos.

Insertar: en esta pestaña podemos encontrar  las opciones agregar nuevas páginas, utilizar tablas, agregar imágenes, formas, graficas, también podemos insertar encabezados y pies de pagina,

Diseño de página: en esta pestaña podemos cambiar los márgenes, orientaciones, tamaños y columnas dentro de los trabajos que se realicen dentro de la página,  podemos modificar fondo de pagina, los párrafos, también podemos organizarla.

Referencias: esta pestaña nos permite poner tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice, tabla de autoridades.

Correspondencia: aquí podemos crear sobre y etiquetas, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de los resultados y también podemos finalizar.

Revisar: en esta pestaña podemos revisar la ortografía y la gramática, cambiar los idiomas, agregar comentarios, comparar y proteger.

Vista: podemos ver las vistas del documento como lo son el diseño de impresión, también podemos mostrar líneas, cuadriculas, panel de navegación,

Zoom: en esta opción podemos alejar o acercar la pagina de tu documento de Word.

Barra de estado: aquí podemos saber cuantas paginas tenemos y en cual nos encontramos, numero de palabras de nuestro documento, el idioma en que se encuentra, estado de la vista de la pagina.

Como Respaldar Archivos

Pasos para respaldar Archivos:

-         Primero tener todos los archivos que vas a respaldar.

-         Buscar el medio de almacenamiento necesario para respaldar información, que en este caso creo que sería conveniente utilizar un CD ya que son prácticos y fácil de guardar.

-         Saber en que clase de respaldo guardarlos ya que existe completo, incremental y diferencial.

-         Cuando ya sepas en que respaldo guardarlo, lo guardas dentro del medio de almacenamiento

-         Guardar los CD en sus caja

-         Poner en un lugar seguro por si en algún caso se llega a perder ya este listo para usar.

-         Utilizarlos cuando sean necesarios.

Resguardo de informacion

Respaldo de información en negocios:

En Casa Raquel la información se respalda en CD,  memoria USB o en algunos casos en documentos escritos y son guardados en lugares seguros para que no se pierdan tan fácilmente.

Explicación:

Los usuarios que manejan mucha información están expuestos a diferentes riegos que afecta a la empresa o al lugar donde trabajan, uno de ellos es:

- la información puede estar expuesta en el escritorio de la computadora y alguien puede borrarla al momento de formatear o moverle a la computadora.

-Si se pierde tienes que volver a hacerlo.

- O por un apagón se puede perder la mayoría de información.

Por esos existen muchos medios de almacenamiento que disminuyen los riesgos de no respaldar la información como:

Memoria USB: en ella puedes guardar muchísima información, pero hay que ponerla en un lugar donde no se pierda ya que es muy pequeña y se puede perder fácilmente.

CD RW o DVD RW: estos son discos compactos en los cuales puedes respaldar información de mejor manera ya que solo necesitas ponerla en un lugar seguro y cuidar que no se raye para que la información esté ahí.

Reportes de daño y/o Perdidas del equipo de computo.

Reporte de Daño al Equipo
Fecha:				Lugar:			Hora:
Descripción del daño:
Causas del Daño:
Equipo que se Dañó:				Descripción:		Marca:		Modelo:
Fecha en que se detectó el Daño:				Nombre y Firma

Como se llena: iniciando con el llenado del reporte de daño a equipo,  se  pone fecha y lugar para especificar, siguiendo con la descripción de daño a equipo pones todo lo relacionado con lo que le ocurrió al equipo en que fue afectado etc.

También las causas por las cuales se dañó el equipo, nombre del equipo, marca y modelo y por último la fecha en que se reportó el daño y firma de quien lo lleno.

Reporte de Accidente de Personas
Fecha:		Lugar:	Hora:
Causas del Accidente:
Persona Dañada:		Nombre:	Edad:
Lugar de Lesión:		Nombre y  Firma

Como se llena: para llenar este reporte de accidente de personas, principalmente necesitas poner la fecha y el lugar del accidente, las causas por las cuales se originó el accidente, también la persona dañada, nombre y edad, el lugar que se dónde se lesiono o daño y por último el nombre y la firma de quien lo lleno.

Yair de león..

Reporte de pérdida del equipo
Fecha:			Lugar:	Hora:
Descripción del daño.
Equipo dañado.
Descripción:	Marca:		Modelo:	Cantidad:
Fecha se detecta del daño:

Reporte de  baja el equipo
Fecha:			Lugar:	Hora:
Descripción del daño.
Equipo dañado.
Descripción:	Marca:		Modelo:	Cantidad:
Fecha se detecta del daño:
_______________________ Nombre y Firma

Explicar cómo se llena.

Fecha: Día del suceso que ocurrió el reporte.

Lugar: Poner lugar donde sucedió el reporte.

Descripción del daño: Describir todos los sucesos del daño ocasionado paso por pasa para tener una mejor descripción.

Equipo Dañando: Describir los daños del equipo marcando marca, modelo y cantidad.

Fecha del detecto del año: Detectar la fecha ocurrida del daño del equipo óseo dar la fecha exacta.

Consuelo. .

REPORTE DE FALLAS DE EQUIPO
FECHA:	LUGAR:		DESCRIPCIÓN DEL DAÑO:
PERSONA ENCARGADA DEL LUGAR:
EQUIPO DAÑADO:		MARCA:	MODELO:	CANTIDAD:
ULTIMA PERSONA QUE LA UTILIZO:

               Firma del encargado____________________________

Explicación de cómo llenar cada celda:

Lugar: lugar donde se efectuó la falla

Fecha: día en que se detectó la falla

Descripción: describir la falla

Encargado: nombre de la persona encargada del lugar

Reporte de solicitud de insumos
Insumos solicitados:	Marca:		Modelo:	Cantidad:	Fecha del requerimiento:	Lugar del mismo:
Persona que lo solicita:		Puesto de la persona:			Destino a dónde van los insumos:

Firma solicitante__________________________________________        

Como se llenan los recuadros:

1- Insumos solicitados: nombre de los insumos que requiere, la marca, el modelo y la cantidad.

2- Fecha: fecha en que fueron solicitados los insumos

3- Lugar: en donde se requirió

4- Persona que solicita: nombre de la persona que lo solicita

5- Puesto de la persona: puesto que ocupa la persona que requirió los insumos.

ILSE YAZIRY GONZÁLEZ GARCÍA