lunes, 5 de marzo de 2012

Elementos de la ventana de word y uso de teclas.

Los elementos de la ventana de Word:

 

En la ventana de Word se encuentran algunas pestañas como lo son:


Inicio: en inicio podemos cambiar la estructura de la letra y también podemos cambiar el color, podemoscentrar los textos, cambiar las fuentes, modificar los párrafos, diferenciar los estilos.
Insertar: en esta pestaña podemos encontrar  las opciones agregar nuevas páginas, utilizar tablas, agregar imágenes, formas, graficas, también podemos insertar encabezados y pies de pagina,
Diseño de página: en esta pestaña podemos cambiar los márgenes, orientaciones, tamaños y columnas dentro de los trabajos que se realicen dentro de la página,  podemos modificar fondo de pagina, los párrafos, también podemos organizarla.
Referencias: esta pestaña nos permite poner tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice, tabla de autoridades.
Correspondencia: aquí podemos crear sobre y etiquetas, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de los resultados y también podemos finalizar.
Revisar: en esta pestaña podemos revisar la ortografía y la gramática, cambiar los idiomas, agregar comentarios, comparar y proteger.
Vista: podemos ver las vistas del documento como lo son el diseño de impresión, también podemos mostrar líneas, cuadriculas, panel de navegación,
Zoom: en esta opción podemos alejar o acercar la pagina de tu documento de Word.
Barra de estado: aquí podemos saber cuantas paginas tenemos y en cual nos encontramos, numero de palabras de nuestro documento, el idioma en que se encuentra, estado de la vista de la pagina.



Como Respaldar Archivos

Pasos para respaldar Archivos:

-         Primero tener todos los archivos que vas a respaldar.
-         Buscar el medio de almacenamiento necesario para respaldar información, que en este caso creo que sería conveniente utilizar un CD ya que son prácticos y fácil de guardar.
-         Saber en que clase de respaldo guardarlos ya que existe completo, incremental y diferencial.
-         Cuando ya sepas en que respaldo guardarlo, lo guardas dentro del medio de almacenamiento
-         Guardar los CD en sus caja
-         Poner en un lugar seguro por si en algún caso se llega a perder ya este listo para usar.
-         Utilizarlos cuando sean necesarios.

Resguardo de informacion

Respaldo de información en negocios:
En Casa Raquel la información se respalda en CD,  memoria USB o en algunos casos en documentos escritos y son guardados en lugares seguros para que no se pierdan tan fácilmente.
Explicación:
Los usuarios que manejan mucha información están expuestos a diferentes riegos que afecta a la empresa o al lugar donde trabajan, uno de ellos es:
- la información puede estar expuesta en el escritorio de la computadora y alguien puede borrarla al momento de formatear o moverle a la computadora.
-Si se pierde tienes que volver a hacerlo.
- O por un apagón se puede perder la mayoría de información.
Por esos existen muchos medios de almacenamiento que disminuyen los riesgos de no respaldar la información como:
Memoria USB: en ella puedes guardar muchísima información, pero hay que ponerla en un lugar donde no se pierda ya que es muy pequeña y se puede perder fácilmente.
CD RW o DVD RW: estos son discos compactos en los cuales puedes respaldar información de mejor manera ya que solo necesitas ponerla en un lugar seguro y cuidar que no se raye para que la información esté ahí.